为树立良好的校园文化氛围,营造严肃和谐的工作环境,规范教职工言行举止,提高人际交往和谐程度,树立良好形象,特制订此文明规范。
一、注重仪表美
(一)仪表、衣着装饰要做到整洁大方,端庄得体,与学院的要求和个人担当的角色及工作环境相协调。
上班时间不穿运动服(体育教师除外)、短裙、短裤、背心、低领上衣、拖鞋等,不穿奇装异服。
(二)保持头发清洁,勤剪指甲,及时修剪胡须。
(三)不浓妆艳抹,不佩戴多余饰品。
(四)站姿轻松自然,坐姿端正大方,切忌姿态懒散、翘腿或抖动;行走步态自然稳重,不勾肩搭背。
二、强调语言美
上班时使用规范、合适的语言交流,热情、随和、文明。
(一)使用文明用语,说话简洁明了、清晰柔和;接打电话音量适宜,话筒轻拿轻放,打私人电话不要影响工作、要尽量减少通话时间,教师上课期间不得接听和拨打电话。
(二)在接待来访和办事人员时,严禁使用简单粗暴的语言和行为,严禁刁难服务对象,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”等现象。
(三)不高声喧哗,不把粗俗的话带到办公场所,切忌玩笑过度、口无遮拦。
(四)不在办公场所抱怨发牢骚或嬉笑打闹,不闲聊与工作学习无关的话题。
(五)同事之间以诚相待、友好沟通,不制造流言蜚语或传播小道消息,不背后议论他人,不散布不利于部门团结、内部稳定的言论。
(六)在公众场合,使用正规得体的称呼,职务职称不随意简化,称呼不宜私人化、口语化,不称呼昵称或外号。
三、提倡交际美
接人待物要大方得体,真诚友好,讲究文明礼貌。
(一)同事相遇要打招呼、点头示意,接待来访人员热情谦和,握手要自然、专注,切忌左顾右盼、心不在焉。
(二)进出他人办公场所,要主动问候,不随意走动,未经允许不翻动他人文件资料与办公用品。
(三)执行各项任务要协调配合、准时守约,考虑问题要全面,多考虑他人。
(四)遇事充分沟通、主动协商;换位思考、理解他人;多从自己身上找原因,不推卸责任,不随意指责他人。
(五)不把各种不好情绪带到办公场所,克服放纵任性,学会容忍控制,避免影响工作。
四、推崇行为美
勤于事务,忠于职守,使所作所为与工作职责相称。
(一)遵守作息时间,不迟到、不早退,上班时间不随意脱岗、串岗;工作学习谦虚谨慎,帮助他人热情主动。
(二)参加会议或活动,应严格遵守时间,自觉关闭通讯工具。参加重要会议,为保密起见,不得携带通讯工具入场。
(三)参加会议时不得趴在桌上或打瞌睡,不得脱鞋,不得交头接耳,随意走动或频繁出人会场。如有急事须离开会场,应放轻脚步,轻声开门关门。
(四)不随地吐痰、擤鼻涕、弹烟灰、扔烟蒂,不乱倒水、乱抛杂物,维护公共场所卫生;每天按照学院办公场所5S管理办法要求清理办公室,不乱摆乱放,保持整洁有序;在公共场所和其他禁止吸烟的场所不得吸烟。
(五)遵守交通规则,文明行车,严禁酒后驾车;各类车辆均应在指定地点整齐停放。
(六)严禁在办公期间做网上聊天、网络游戏、买卖股票、交友等与工作学习无关的事项。
(七)严禁酗酒,防止在公众场合失态。不参与赌博、宗教、封建迷信等活动。
高标准、严要求,自觉提升素养,从我做起,从细节做起,严格遵守本规范;领导干部要以身作则、带头落实,加强监督、常抓不懈,进一步培养学院优良作风,树立学院良好形象。